این روزها همه از رایانش ابری صحبت می‌کنند و پیدا کردن دلیل آن هم سخت نیست. رایانش ابری ما را از اتاق‌های سرور سازمانمان نجات داده، مشکلات دورکاری را حل کرده و نرم‌افزارهای سازمانی مقیاس‌پذیر را حتی برای شرکت‌های کوچک فراهم کرده است. در حال حاضر معرفی Microsoft Windows 365 Cloud PC باعث شده که امکان راه‌اندازی سیستم عامل کامپیوترتان نیز روی بستر ابری فراهم شود. سهولت ایجاد شده توسط رایانش ابری چشمگیر است؛ اما آیا واقعاً مهاجرت به ابر باعث صرفه‌جویی می‌شود؟
پاسخ این سؤال در یک کلمه می‌شود «بله».
استفاده از رایانش ابری می‌تواند منجر به صرفه‌جویی زیادی در هزینه‌ها، تجهیزات و موارد دیگر شود. این موضوع نشان می‌دهد که چرا هر کسی در صنعت تکنولوژی در مورد رایانش ابری هیجان‌زده است و می‌خواهد از موج آن، جا نماند. اگر هنوز سفر انتقال محیط کاری مدرن خود به ابر را شروع نکرده‌اید، احتمالاً زمان فکرکردن به آن فرا رسیده است.
در این مقاله در مورد تأثیر مهاجرت ابری بر روی صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان‌های کوچک تا بزرگ بحث می‌شود و به شما می‌گوییم که مهاجرت به ابر می‌تواند در چه مواردی برایتان صرفه‌جویی کند.
۱. رایانش ابری هزینه تجهیزات شما را کاهش می‌دهد
زمانی که ذخیره‌سازی داده‌ها و نرم‌افزارها را به ابر منتقل می‌کنید، نیاز به داشتن اتاق سرور برای نگهداری از تعداد زیادی سرور فیزیکی و تجهیزات ذخیره سازی را در داخل سازمانتان از بین می‌برید. در دورانی که ممکن است شرکت‌ها در حال ورود و خروج از قرنطینه باشند، اتاق‌های سرور تبدیل به یک دردسر واقعی می‌شوند. همچنین داشتن اتاق سرور داخل سازمانی ریسک تخریب داده‌ها در اثر فجایع طبیعی، نوسانات/قطعی برق و حملات سایبری را به وجود می‌آورد.
همچنان که رایانش ابری پیچیده‌تر می‌شود، صرفه‌جویی‌های ناشی از آن هم افزایش پیدا می‌کند. در پاییز سال 2021 شرکت مایکروسافت از سرویس Microsoft Windows 365 Cloud PC رونمایی کرد، سرویس انقلابی جدیدی که قادر است سیستم عامل کامپیوتر شما را روی بستر ابر قرار‌دهد. قرار دادن سیستم‌ها روی Cloud PC به کارکنان شما اجازه می‌دهد که از هر نقطه جغرافیایی و با هر نوع کامپیوتری کار خود را انجام دهند و همان تجربه‌ای را داشته باشند که هنگام کار کردن با کامپیوتر خود در شرکت دارند. زمانی که تمامی قدرت رایانشی شما در ابر قرار می گیرد، سیستم‌های شما واقعاً مستقل از دستگاه و سخت افزار می‌شوند؛ و شما می‌دانید که این به چه معناست. این طور نیست؟
شرکت‌هایی که Cloud PC را پیاده‌سازی می‌کنند نیازی به تعویض مکرر لپ‌تاپ‌های خود ندارند. این موضوع عمر کامپیوترها را دو برابر می‌کند. اگر بخواهیم محافظه‌کارانه پیش‌بینی کنیم، باید بگوییم که این کار باعث می‌شود در بودجه سالانه تجهیزات شما 30 درصد صرفه‌جویی شود.
۲. رایانش ابری بودجه مورد نیاز برای لایسنس‌های نرم‌افزاری را کاهش می‌دهد
شرکت‌هایی که با استفاده از سیستم‌های سنتی کار می‌کنند باید لایسنس‌های نرم‌افزاری را برای هر سال (یا مدت طولانی‌تر) خریداری کنند و این هزینه باید برای هر ایستگاه کاری پرداخت شود. اما وقتی کارمندی شرکت را ترک می‌کند یا تعدیل می‌شود چه اتفاقی می‌افتد؟ هنگامی که کارکنان فصلی می‌آیند و می‌روند و مکانی را تعطیل می‌کنید چه؟ در این حالت‌ها برای لایسنس‌های نرم‌افزاری‌ای که دیگر به آن‌ها نیازی ندارید هزینه کرده‌اید.
با مهاجرت به ابر، نرم‌افزار مورد نیازتان را به جای خریدن، ماهیانه اجاره می‌کنید؛ یعنی می‌توانید هزینه لایسنس‌های اضافه را حذف کنید و فقط برای چیزی که از آن استفاده می‌کنید هزینه خواهید کرد. این راهکار نرم‌افزاری مقیاس‌پذیر و نهایی است و منابع آن همگام با نیازهای سازمانتان کاهش یا افزایش پیدا می‌کند.
۳. رایانش ابری در زمان و در نهایت هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند
رایانش ابری یکی از بهترین ابزارهای بهره‌وری عصر ما است. چرا؟
- قابلیت جستجو و به‌اشتراک‌گذاری تمامی فایل‌ها توسط تیم‌ها
- گروه‌بندی کامنت‌ها و موارد پشتیبانی با ایجاد تسک ها
- امکان به‌اشتراک‌گذاری برنامه‌ریزها (planers) و گردش‌کارها توسط کارکنان
- امکان مشاهده پیشرفت کار بدون وقفه
- رفع نگرانی در مورد داشتن نسخه‌های صحیح اسناد
- حذف زمان مورد نیاز برای ارسال اسناد توسط ایمیل
- حذف زمان مورد نیاز برای پاسخ‌گویی به سؤالات تلفنی
با رایانش ابری هر کدام از اعضای تیم می‌تواند پیشرفت کار را مشاهده کند، سؤالات را بلافاصله جواب بدهد و با کمک برنامه‌های پیام‌رسان در سطح جهانی، ارتباط برقرار کند.
زمانی که با ابر کار می‌کنید، اصطکاک روزهای کاری حذف می‌شود و این موضوع می‌تواند بهره‌وری شما را تا 20 درصد افزایش دهد.
۴. رایانش ابری هزینه‌های سنگین نگهداری سرور را حذف می‌کند
نگهداری اتاق‌های سرور هزینه زیادی دارد. سرورها و اتاق‌های سرد میزبان آن‌ها برای کار به برق زیادی نیاز دارند و در نتیجه هزینه قبض برق شما را افزایش می‌دهند. اگر مجبور به پرداخت اجاره برای میزبانی از شبکه خود نباشید، می‌توانید کل شرکت را دورکار کنید.
آشنایی با سرور مجازی مدیریت‌شده ابرآمد
نگهداری فیزیکی از سرورها در داخل سازمان، می‌تواند مانع چابکی سازمان شود. از طرف دیگر هزینه‌های بیمه نیز به دلیل داشتن اتاق سرور و شبکه داخلی افزایش پیدا می‌کند.
۵. رایانش ابری تعداد پرسنل مورد نیاز شما را کاهش می‌دهد
وقتی که باید تعداد زیادی از تجهیزات، لایسنس‌های نرم‌افزاری و سرورها را مدیریت کنید، نیاز است که حداقل یک کارمند IT مستقر در شرکت داشته باشید تا همه‌چیز به‌درستی کار کند؛ اما با رایانش ابری مسئولیت نگهداری و امنیت به ارائه‌دهنده خدمات ابری منتقل می‌شود. شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات ابری مدیریت‌شده، نظارت و نگهداری را به صورت 24 ساعته و در 7 روز هفته بر عهده می‌گیرند و به همین دلیل دیگر نیازی به استخدام پرسنل IT نخواهید داشت و فقط هزینه‌ای ماهانه را برای مدیریت نیازمندی‌های IT خود پرداخت می‌کنید. همچنین دیگر مجبور نیستید مزایا، هزینه بیمه یا دیگر هزینه‌های سنگین مربوط به داشتن کارکنان متعدد را پرداخت کنید.
جمع‌بندی
وقتی شرکت‌ها به مهاجرت ابری فکر می‌کنند، ممکن است آن را به صورت یک فرایند پیچیده و طاقت‌فرسا ببینند. در حالی که این‌طور نیست. با وجود نیاز به تغییرات متعدد، خود فرآیند مهاجرت در صورت برنامه‌ریزی درست و کمک گرفتن از مشاورین این حوزه، ساده خواهد بود و در نهایت مهاجرت ابری معمولاً باعث می‌شود وضعیت مالی و عملیاتی اکثر شرکت‌ها بهتر شود.
این مقاله را به اشتراک بگذرید
