آنچه در این مقاله می‌خوانید
کسب‌وکارها به دلایل مختلفی از خدمات ابری استفاده می‌کنند. برای برخی از آنها فضای ابری به معنای دسترسی به بهترین فناوری‌های در سطح سازمانی بدون هزینه‌های جابه‌جایی، نگهداری و مدیریت زیرساخت‌هاست. برای کسب‌وکارهای دیگر (مانند استارت‌آپ‌ها) توانایی پاسخگویی سریع‌تر به خواسته‌های بازار در اولویت قرار دارد. در این مقاله، مراحل چیدن استراتژی ابری را توضیح می‌دهیم.
استراتژی ابری چیست؟
استراتژی ابری، برنامه‌ای است که جهت دستیابی به موفقیت در فضای ابری تنظیم می‌شود. استراتژی شما کاربرد ابر در سازمانتان را مشخص می‌کند و این ابر باید در محیطی باشد که آن را به‌روز می‌کنید و با بقیه اعضای تیم خود به اشتراک می‌گذارید.
استراتژی شما بسته به کسب‌وکار و دلایلتان برای استفاده از فضای ابری فرق می‌کند. به‌عنوان مثال اگر شما کسب‌وکار جدیدی راه انداخته باشید هدف اصلی‌تان ممکن است پیشرفت سریع و گسترش پایگاه مشتریان خود در کمترین زمان ممکن باشد. کسب‌وکارهای کهنه‌کار ممکن است نیازهای متفاوتی داشته باشند.
مزایای توسعه استراتژی ابری چیست؟
- اقدامات ابری را با اهداف سازمانی شما همسو می‌کند.
- کمک می‌کند تا رویکرد خاصی از سرویس‌های ابری را دنبال کنید.
- مدیریت هزینه در فضای ابری از واجبات است پس استراتژی ابری با بودجه‌بندی، نظارت و بهینه‌سازی به مدیریت هزینه‌ها کمک می‌کند.
- دستورالعمل‌های حفاظت از داده و انطباق به امنیت را تنظیم می‌کند.
- کسب‌وکار را چابک و منعطف می‌سازد.
- ابزارها و خدمات ابری باعث تقویت همکاری تیمی می‌شود، گردش کار را بهبود می‌بخشد و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
- استراتژی ابری در تصمیم‌گیری مثل راهنما عمل می‌کند و تمام تصمیمات رایانش ابری را بر اساس تجزیه‌وتحلیل دقیق اهداف و منابع کسب‌وکارها می‌چیند.
- نوآوری مستمر را تقویت و تشویق می‌کند.
- از تداوم کسب‌وکار و بازیابی فاجعه با تحلیل فرآیندها و فناوری مورد نیاز برای بازیابی سریع پشتیبانی می‌کند.
اکنون که تعریف و مزایای استراتژی ابری را توضیح دادیم بیایید مسیرهایی که یک شرکت نوپا در مقایسه با کسب‌وکار سنتی برای استفاده از خدمات ابری طی می‌کند را بررسی کنیم.
توسعه استراتژی ابری در استارت‌آپ‌ها
اگر شما استارت‌آپ داشته باشید، می‌دانید که باید روی ساخت محصول و بهبود ارزشی که به مشتریانتان ارائه می‌دهید تمرکز کنید. هرچه هم که سریع‌تر این کار را انجام دهید می‌توانید سریع‌تر در بازار موفق شوید. بنابراین، استراتژی شما باید مبتنی بر پیشرفت سریع‌تر و تا جای ممکن پرهیز از کارهای سنگین متمایز باشد. خدمات ابری مدیریت‌شده‌ای را اتخاذ کنید که در هزینه‌های شما صرفه‌جویی زیادی بشود. به‌عنوان مثال به جای نگهداری سرورها از خدمات بدون سرور استفاده کنید.
توسعه استراتژی ابری در کسب‌وکار سنتی و داخلی
اگر بخشی از یک شرکت سنتی باشید که هنوز از فضای ابری استفاده نکرده است ابتدا در نظر بگیرید که آیا محصول شما به مرحله سوددهی رسیده، کار می‌کند و این که به تغییرات زیادی نیاز دارد یا خیر.
اگر جواب بله است شما باید ابر را فقط برای ابتکارات جدید در نظر بگیرید. با این حال، اگر در حال حاضر سنگینی کار با سیستم‌های خود را احساس می‌کنید، باید راه‌حل‌های خود را مداوم بازسازی و تکرار کنید. اگر تحت فشار رقابتی هستید منطقی‌تر است که از فضای ابری استفاده کنید.
توجه داشته باشید که در ابتدای کار، قیمت‌ها در فضای ابری ارزان نیست و می‌تواند کمی هزینه‌بر باشد.
فرآیند سه مرحله‌ای زیر برای کسب‌وکارهای سنتی که می‌خواهند از فضای ابری استفاده کنند اعمال می‌شود:
مرحله ۱: انتقال یک‌مرتبه (lift and shift)
اکثر کسب‌وکارهای سنتی در ابتدای استفاده از فضای ابری تمام آنچه در مرکز داده خود دارند را به این فضا منتقل می‌کنند. انتقال یک‌مرتبه پرهزینه‌ترین اما همچنین سریع‌ترین راه انتقال داده‌های شما به ابر است.
توجه: از نگهداری محصولات خود همزمان در مرکز داده و فضای ابری خودداری کنید. فعالیت موازی می‌تواند باعث استرس، بی‌ثباتی و چالش شود. بنابراین شرکت ارائه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که فقط به همان متعهد بمانید.
مرحله ۲: مقایسه دائم
هنگامی که برنامه‌های خود را به فضای ابری منتقل کردید به بررسی شرایط بپردازید. هزینه‌های مربوط به راه‌اندازی سیستم خود را مقایسه کنید و ببینید که کدام ویژگی‌ها، محصولات یا واحدها گران‌تر است. ممکن است آنچه در مرکز داده ارزان تلقی می‌شود در فضای ابری مقرون‌به‌صرفه نباشد؛ اگرچه جایگزین‌های مقرون‌به‌صرفه‌تری نیز وجود دارد. همچنین می‌توانید از سرویس‌های مدیریت‌شده ابری استفاده کنید. با این حال، شما باید کار خود را بر اساس هزینه تمام‌شده محصولات و ویژگی‌های خاص خود به بازار ارائه دهید. ابزارهایی را اتخاذ کنید که به شما بینش کاملی در مورد هزینه‌های ابری در کسب‌وکارتان می‌دهد.
مرحله ۳: انعطاف‌پذیری بیشتر
وقتی مشتری دائم فضای ابری می‌شوید تیم شما ناخودآگاه به خدمات مدیریتی و خدمات ابری فکر می‌کند تا بتواند سریع‌تر از همیشه پیشرفت کند. انعطاف‌پذیری گام بعدی برای پیشروی سریع است. در این مرحله، سیستم‌های شما و هزینه‌های آن بر اساس تعداد مشتری مرتباً بالا و پایین می‌شود. هرچه فعالیت مشتری شما با فعالیت سیستم شما هماهنگ‌تر و با هزینه‌های شما همسوتر باشد؛ بهتر می‌توانید عملکرد خود را ببینید.
برنامه‌ریزی استراتژی رایانش ابری
فرض کنید یک برنامه قدیمی در شرکتتان دارید که عکس‌های دیجیتالی را که می‌خواهید به فضای ابری منتقل کنید پردازش می‌کند. هنگامی که این فرآیند را آغاز کردید استراتژی شما باید به شرح زیر باشد:
- انتقال یک‌مرتبه برنامه به فضای ابری
- مقایسه دائم جهت پیشرفت
- ادغام اهداف توسعه با عملیات
- آمادگی دریافت سرویس‌ها و قابلیت‌های جدید
مهم است که زمانی را برای استفاده از خدمات جدید اختصاص دهید زیرا رقبای شما زودتر این کار را خواهند کرد. برای جلوگیری از این اتفاق باید در نظر بگیرید که چگونه:
- سود ناخالص خود را افزایش دهید.
- ویژگی‌ها و عملکردهای تازه را سریع‌تر به بازار ارائه دهید.
- از خدمات مختص ابر خود استفاده کنید تا نسبت به رقبای خود ارزش بیشتری ارائه دهید.
به‌عنوان مثال اگر بتوانید به ازای پردازش هرعکس ۳۰ هزار تومان دریافت کنید؛ این قیمت «هزینه واحد (unit cost)» شماست. اگر رقبای شما بتوانند هرعکس را با ۵۰ هزار تومان پردازش کنند بر شما برتری دارند. استراتژی شما باید اقداماتی در مورد این اختلاف قیمت و افزایش سودآوری انجام بدهد.
۷ نکته کلیدی که باید هنگام توسعه استراتژی ابری در نظر داشته باشید
۱. توقعاتی که از فضای ابری دارید را مشخص کنید
شرکت‌هایی که هنوز از فضای ابری استفاده نکرده‌اند باید در نظر بگیرند که آیا نیاز به این کار دارند یا خیر. از خدمات ابری فقط به‌خاطر تقلید از باقی شرکت‌ها استفاده نکنید.
احتمالش زیاد است که نیازی به خدمات ابری نداشته باشید اگر:
- در صنعت یا کسب‌وکاری نیستید که محصولات یا خدمات شما نیاز به تغییر سریع داشته باشد.
- سیستم شما نیازی به کار در فضای ابری ندارد.
- رشد مشتری شما به خدماتی بستگی دارد که تغییر نمی‌کند.
۲. هزینه را در نظر بگیرید
مدیریت هزینه‌ها باید بخش مهمی از استراتژی شما باشد. هزینه‌های رایانش ابری را به دید ارقام و اعداد منفی نگاه نکنید؛ در عوض به هزینه‌ها از نظر خدمت، محصول یا ارزش ارائه‌شده به مشتریان خود فکر کنید. سپس در نظر بگیرید که اگر نتیجه موفقیت‌آمیز باشد هزینه‌های شما در طول زمان در کنار سود ناخالص شما افزایش می‌یابد. ولی اگر هزینه‌ها را بر اساس محصول خود بررسی کنید می‌بینید که همین هزینه‌ها با میزان رشد مشتری تطابق دارد. باید مبالغ به‌دست آمده را با معیارهای کسب‌وکار خود هماهنگ کنید. به این ردیابی «هزینه واحد» می‌گویند. این نگرش، شما را قادر می‌سازد تا تمرکز بیشتری بر ارائه نوآوری به مخاطب خود داشته باشید.
۳. فرآیند انتقال داده را با دقت برنامه‌ریزی کنید
استراتژی‌های مناسب همه جوانب را در نظر می‌گیرند و باعث انتقال بی‌خطر داده شما به ابر می‌شوند. همچنین کاری می‌کنند که اختلالات به حداقل برسند، داده‌ها از دست نروند و برنامه‌ها و سیستم‌ها مجدداً پیکربندی و به‌طور صحیح یکپارچه‌سازی شوند. با این کار امکان تخصیص بهتر منابع و مدیریت جدول زمانی برای شما فراهم می‌شود.
۴. اقدامات امنیتی را مد نظر داشته باشید
امنیت در فناوری ابری اولویت است. برای افزایش امنیت خود تهدیدات را شناسایی کنید و استراتژی‌هایی را برای کاهش آن به‌کار بگیرید. مطمئن شوید که شرکت خدمات ابری شما اقدامات امنیتی ارائه می‌دهد و شما نیز بهترین شیوه‌ها را برای حفاظت از داده‌ها دنبال می‌کنید. سیاست‌های امنیتی خود را منظم بررسی و به‌روز کنید تا با تهدیدات و آسیب‌پذیری‌های جدید آسیب جدی نبینید.
۵. استراتژی ابری خود را مداوم ارزیابی کنید و بهبود دهید
کار استراتژی ابری با یکبار برنامه‌ریزی تمام نمی‌شود. باید استراتژی خود را مداوم آزمایش کنید و بهبود دهید تا با نیازهای تجاری روز و پیشرفت‌های فناوری جلو بروید. عملکرد و هزینه‌ها را منظم نظارت کنید و استراتژی خود را به‌روز کنید تا شامل خدمات و نوآوری‌های جدید ابری شوید. بهبود مستمر باعث می‌شود که استراتژی ابری شما کارآمد باقی بماند و با اهداف تجاری شما نیز همسو بشود.
۶. انتخاب سرویس ابری و مدل‌های استقرار آن
سرویس ابری و مدل استقرارش را بر اساس نیازهای کسب‌وکار خود انتخاب کنید. مدل‌های سرویس ابری عبارت‌اند از:
- زیرساخت به‌عنوان سرویس (Infrastructure as a Service): منابع رایانشی مجازی را ارائه می‌دهد و برای مشاغلی که نیاز به کنترل زیرساخت‌های خود بدون مدیریت سخت‌افزار دارند ایده‌آل است.
- پلتفرم به‌عنوان سرویس (Platform as a Service): بستری برای توسعه، اجرا و مدیریت برنامه‌ها ارائه می‌دهد و برای توسعه‌دهندگانی که می‌خواهند بدون نگرانی در مورد زیرساخت‌ها بر توسعه برنامه تمرکز کنند مناسب است.
- نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (Software as a Service): برنامه‌های نرم‌افزاری را از طریق اینترنت ارائه می‌دهد و برای مشاغلی که به دنبال نرم‌افزار آماده برای استفاده بدون مدیریت زیرساخت‌های اساسی هستند بهترین راه است.
مدل‌های استقرار ابری عبارت‌اند از:
- مدل ابر عمومی: شخص ثالث از طریق اینترنت خدمات را ارائه می‌دهد. این ابر مقیاس‌پذیر و مقرون‌به‌صرفه است.
- مدل ابر خصوصی: خدمات در شبکه خصوصی نگهداری می‌شود. ابر خصوصی مناسب برای افزایش امنیت و کنترل است.
- مدل ابر ترکیبی: ابرهای عمومی و خصوصی را ترکیب و حجم کار و نیازهای حیاتی داده را متعادل می‌کند.
- مدل چند ابر (multi-cloud): ترکیبی ازچندین سرویس ابری از ارائه‌دهندگان مختلف است و از انحصارطلبی ارائه‌دهنده جلوگیری می‌کند.
۷. تعلیم و ارتقای مهارت تیم خود
سرمایه‌گذاری در آموزش کارکنان، به‌خصوص زمان اجرای استراتژی ابری، بسیار مهم است. ارتقای مهارت تیم شما تضمین می‌کند که در محیط‌های ابری مسلط باشند.
چالش‌های توسعه و حفظ استراتژی ابری
در اینجا چالش‌های رایج و نحوه مقابله با آنها آمده است:
مدیریت هزینه
مدیریت هزینه پیچیده است. خدمات ابری می‌توانند هزینه‌های کلی را کاهش دهند اما هزینه‌های عملیاتی می‌توانند در صورت عدم‌نظارت سرسام‌آور شوند. به‌کارگیری استراتژی مدیریت هزینه‌ای شامل ابزارهای نظارت بر هزینه و بهینه‌سازی می‌شود که برای جلوگیری از هزینه‌های غیرمنتظره ضروری است.
چالش‌های عملیاتی
استفاده از فضای ابری مستلزم اتخاذ شیوه‌های عملیاتی جدید مانند نظارت و مدیریت منابع ابری است. شیوه‌های سنتی فناوری اطلاعات ممکن است پاسخگو نباشند و نیاز به اصلاح کامل استراتژی‌های عملیاتی و ابزارها و فرآیندهای خاص ابری داشته باشند. کسب‌وکارها برای رفع این مشکل باید پلتفرم‌های مدیریت ابری را برای ساده‌سازی نظارت و مدیریت اتخاذ کنند.
انطباق و مسائل حقوقی
پایبندی به مقررات و الزامات هنگام استفاده از فضای ابری ضروری است. ارائه‌دهنده ابر باید تمام استانداردهای انطباق را برآورده کند و شیوه‌های مدیریت داده‌ها را با الزامات قانونی مطابقت دهد. این امر مستلزم همکاری با تیم‌های حقوقی و بررسی انطباق ارائه‌دهندگان ابر است.
- چرا استراتژی ابری برای استارت‌آپ‌ها متفاوت است؟
استارت‌آپ‌ها معمولاً به دنبال رشد سریع و کاهش هزینه‌های اولیه هستند. استفاده از خدمات ابری به آنها کمک می‌کند تا بدون نیاز به سرمایه‌گذاری زیاد روی زیرساخت‌ها، سریع‌تر وارد بازار شوند. اما کسب‌وکارهای سنتی ممکن است نیاز به یک دوره انتقالی داشته باشند تا سرمایه‌های موجود خود را حفظ کنند و اختلال در فعالیت‌های روزمره‌شان را به حداقل برسانند.
- استراتژی ابری چگونه به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند؟
با استفاده از خدمات ابری، شرکت‌ها می‌توانند هزینه‌های مربوط به تجهیزات سخت‌افزاری و نگهداری آنها را کاهش دهند. این خدمات به شرکت‌ها اجازه می‌دهند فقط برای منابعی که استفاده می‌کنند هزینه پرداخت کنند، که این امر به بهینه‌سازی هزینه‌های عملیاتی کمک می‌کند.
- چه چالش‌هایی در پیاده‌سازی استراتژی ابری وجود دارد و چطور می‌توان با آنها مقابله کرد؟
مدیریت هزینه‌ها، چالش‌های عملیاتی و رعایت مقررات از جمله چالش‌های اصلی هستند. برای مدیریت هزینه‌ها، استفاده از ابزارهای نظارت می‌تواند مفید باشد. در مقابله با چالش‌های عملیاتی، استفاده از پلتفرم‌های مدیریت ابری به ساده‌سازی نظارت و مدیریت کمک می‌کند. همچنین، برای رعایت مقررات، همکاری نزدیک با تیم‌های حقوقی و اطمینان از انطباق با استانداردها ضروری است.
این مقاله را به اشتراک بگذارید
